Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Aydınlatma Metni

---

BEPATEKS TEKSTİL BİLİŞİM SAN. VE TİC. A.Ş.
Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Bilgilendirme Metni

BEPATEKS TEKSTİL BİLİŞİM SAN. VE TİC. A.Ş. (“Şirket”) olarak kişisel verilerinizin güvenliğine son derece önem veriyoruz. Bu çerçevede, Şirketimizle ilişkili olan tüm bireylerin kişisel verilerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”) ve ilgili mevzuat kapsamında işlenmesi ve korunması konusunda gerekli tüm önlemleri alıyoruz. Bu bilinçle hareket ederek, KVK Kanunu'nda tanımlanan “veri sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda belirtilen şekillerde ve yasal sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.

a) Veri Sorumlusu ve Temsilcisi

KVK Kanunu uyarınca, kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Şirketimiz tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

b) Kişisel Verilerin İşlenme Amacı, Aktarılabileceği Kişiler ve Amaçlar

Toplanan kişisel verileriniz, KVK Kanunu ve ilgili mevzuata uygun olarak; Şirketimizin ticari işbirliklerinin, yönetim ve iletişim süreçlerinin ve stratejilerinin doğru bir şekilde planlanması, uygulanması ve yönetilmesi, ürün ve hizmetlerden faydalanan kişisel veri sahiplerine en iyi hizmeti sunmak amacıyla iş birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların yapılması, taleplerine uygun önerilerin sunulması, veri güvenliğinin üst düzeyde sağlanması, internet sitemizdeki hizmetlerin geliştirilmesi, site hatalarının giderilmesi, talep ve şikayetlerini ileten veri sahipleri ile iletişim kurulması, etkinlik yönetimi, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi, Şirketimizin, grup şirketlerimizin ve iş ilişkisi içinde olduğumuz kişilerin hukuki ve ticari güvenliklerinin sağlanması (Şirketimizce yürütülen iletişim faaliyetleri, Şirket lokasyonlarının güvenliği, iş ortağı/müşteri/tedarikçi/değerlendirme süreçleri, itibar araştırma süreçleri, hukuki uyum süreci, denetim, mali işler vb.), Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması ile insan kaynakları politikalarının yürütülmesi gibi amaçlarla, KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde işlenebilir ve yine KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddeleri kapsamında iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, grup şirketlerine, Şirket yetkililerine, hissedarlarımıza, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, özel kişilere aktarılabilir. Bu işlemler, Kanun kapsamında belirtilen şartlardan herhangi birini karşılamıyorsa, ilgili işlem için Şirketimizce açık rızanız talep edilecektir.

c) Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından internet sitesi, mobil uygulamalar, çağrı merkezi ve fiziki kanallar gibi çeşitli araçlar aracılığıyla, bu araçları kullanarak sizlere ticari hizmetlerimizi sunabilmek ve ticari faaliyetlerimizi yürütmek için ilgili mevzuat, sözleşme, talepler, ticari teamüller ve dürüstlük kurallarına uygun olarak işlenmektedir. Bu veriler, Şirketimizin hukuki sorumluluklarını yerine getirmesi, sizinle kurduğumuz iş ilişkisinin gereklerini ifa etmesi ve karşılıklı hakların korunması amacıyla toplanmaktadır.

d) Kişisel Veri Sahibinin Hakları

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi bize iletmeniz durumunda, Şirketimiz en geç otuz gün içinde taleplerinizi sonuçlandıracaktır. Ancak, talebinizin ek bir maliyet gerektirmesi durumunda, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifeye göre ücret talep edilebilir. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri, Şirketimizden;

Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

Kişisel verilerin işlenme amacını ve bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,

Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,

KVK Kanunu ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi doğrulayan gerekli bilgilerle birlikte, KVK Kanunu ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince, taleplerinizi yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvuru formunu doldurup imzalayarak;

Şahsen başvuru yoluyla Doğa Parkı cad 25C İç Kapı N5 Bahçeşehir 1.kısım Başakşehir/İstanbul adresindeki şirket merkezimize teslim ederek,

Noter aracılığıyla Doğa Parkı cad 25C İç Kapı N5 Bahçeşehir 1.kısım Başakşehir/İstanbul adresindeki şirket merkezimize göndererek,

5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu'nda tanımlı olan "güvenli elektronik imza" ile imzalayarak, Şirketimiz kayıtlı elektronik posta adresine (bepatekstekstil@hs01.kep.tr) göndererek

bizimle iletişime geçebilirsiniz. Başvuru formuna www.kanz.com.tr adresinden ulaşabilirsiniz.